Cezaevindeki bir yakınınıza mektup göndermenin iki yolu vardır: mektubu kağıda yazıp PTT şubesinden kendiniz göndermek ya da internetten yazıp basılmasını ve postaya verilmesini bir hizmete bırakmak. İki yolda da mektup aynı şekilde PTT ile kuruma ulaşır ve aynı mektup okuma komisyonunun incelemesinden geçer. Farkı, zarf, adres ve postane işlerini kimin yaptığıdır.
Bu rehberde iki yolu adım adım anlatıyoruz. Mektubun içeriğiyle ilgili kuralları ise Cezaevine Mektup Nasıl Yazılır rehberimizde bulabilirsiniz.
Göndermeden Önce Gerekli Bilgiler
Hangi yolu seçerseniz seçin, mektubun doğru kişiye ulaşması için şu bilgilere ihtiyacınız olur:
- Alıcının adı ve soyadı: Nüfus kaydındaki haliyle, takma ad ya da lakap olmadan.
- Baba adı: Aynı kurumda aynı isimde birden fazla kişi bulunabilir. Baba adı karışıklığı önler.
- Koğuş numarası: Biliyorsanız yazın. Bilmiyorsanız mektup yine ulaşır, ancak dağıtım biraz uzayabilir.
- Kurumun tam ve resmi adı: "Antalya Cezaevi" yetmez, "Antalya L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu" gibi tam adı gerekir.
- Kurumun açık adresi: Mahalle, sokak, kapı numarası ve ilçe ile birlikte.
Yakınınızın hangi kurumda olduğunu bilmiyorsanız avukatından ya da dosyanın bağlı olduğu Cumhuriyet başsavcılığından öğrenebilirsiniz. Kurumların adres ve telefonlarını cezaevleri rehberimizden bulabilirsiniz.
Yöntem 1: PTT Şubesinden Göndermek
Mektubu kendiniz göndermek isterseniz şu adımları izleyin:
- Mektubu yazın. Elle ya da bilgisayarda yazabilirsiniz. El yazısıyla yazıyorsanız okunaklı olmasına dikkat edin, çünkü mektubu önce komisyon okuyacak.
- Zarfı hazırlayın. Mektubu ve varsa fotoğrafları düz bir zarfa koyun. Zarfın içine para ya da başka bir eşya koymayın.
- Adresi yazın. Gönderen bilgileriniz zarfın sol üst köşesine, alıcı bilgileri sağ alt kısmına yazılır. Aşağıda örneğini görebilirsiniz.
- PTT şubesine teslim edin. Mektubu normal posta ya da taahhütlü olarak gönderebilirsiniz. Taahhütlü gönderide size bir barkod numarası verilir ve mektubun kuruma ulaşıp ulaşmadığını PTT'nin gönderi takip sayfasından izleyebilirsiniz.
Zarfa adres nasıl yazılır?
Antalya'daki bir kuruma gönderilecek mektup için örnek:
Gönderen (sol üst köşe)
Ayşe Yılmaz
Kültür Mahallesi, 1234. Sokak No: 5 Daire: 3
Muratpaşa / ANTALYA
Alıcı (sağ alt)
Mehmet Yılmaz (Baba adı: Ali)
Koğuş: B-12
Antalya L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu
Kömürcüler Mahallesi, 2711. Sokak No: 6
Döşemealtı / ANTALYA
Gönderen adresini mutlaka yazın. Mektup herhangi bir nedenle teslim edilemezse size geri dönebilmesi için bu adres gerekir. Yakınınız da cevabını bu adrese yazar.
Yöntem 2: İnternetten Göndermek
PTT'ye gitmeye vaktiniz yoksa, el yazınızdan emin değilseniz ya da yurt dışında yaşıyorsanız mektubunuzu internetten gönderebilirsiniz. Cezaevine mektup gönder hizmetimizde süreç şöyle işler:
- Mektubunuzu yazın. Telefonunuzdan ya da bilgisayarınızdan, günün herhangi bir saatinde.
- Fotoğraf ekleyin. İsterseniz tek gönderide en fazla 50 fotoğraf ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar 10x15 boyutunda gerçek fotoğraf kağıdına basılır.
- Kurumu listeden seçin. Kurumun adını ve adresini yazmanız gerekmez, alıcının adını, baba adını ve koğuş numarasını girmeniz yeterlidir.
- Ödemeyi yapın. Kredi kartı, banka kartı ya da havale ile ödeyebilirsiniz.
Mektubunuz birinci sınıf kağıda basılır, zarflanır ve kurumun tam adresiyle PTT'ye teslim edilir. Hafta içi saat 15:30'a kadar verilen mektuplar aynı gün postaya çıkar. PTT'ye teslim edildiğinde size bir barkod numarası verilir; gönderinizi hem hesabınızdaki "Mektuplarım" bölümünden hem de PTT'nin takip sayfasından izleyebilirsiniz.
Gönderim ücreti 222 TL'den başlar. Toplam tutar sayfa sayısına, fotoğraf adedine ve seçtiğiniz ek hizmetlere göre değişir ve ödeme adımından önce ekranda görünür.
Hangi Yöntem Size Uygun?
- PTT şubesinden göndermek daha ucuzdur; sadece posta ücreti ödersiniz. Buna karşılık kağıt, zarf, fotoğraf baskısı ve şubeye gitmek sizin işinizdir. Adresi doğru yazmak da sizin sorumluluğunuzdadır.
- İnternetten göndermek zaman kazandırır. Kurum adresi sistemde kayıtlıdır, fotoğraflar basılı olarak gider, postaya veriliş günü bellidir ve gönderi takip edilebilir. Yurt dışından mektup göndermenin en pratik yoludur.
Düzenli mektup yazanlar çoğu zaman ikisini birlikte kullanır: el yazısının önemli olduğu özel günlerde postaneden, araya giren haftalarda internetten.
Mektup Cezaevine Kaç Günde Ulaşır?
PTT'ye teslim edilen mektuplar genellikle 1 ile 3 iş günü içinde kuruma ulaşır. Kuruma ulaştıktan sonra mektup okuma komisyonu tarafından incelenir ve kurumun dağıtım düzenine göre yakınınıza verilir. Bazı kurumlarda mektuplar her gün, bazılarında haftanın belirli günlerinde dağıtılır.
Türkçe dışında bir dilde yazılan mektuplar tercüman aracılığıyla incelendiği için bu süre birkaç gün uzayabilir.
Mektup Neden Ulaşmaz?
Mektupların yakınınıza ulaşmamasının en sık nedenleri şunlardır:
- Kurum adının eksik yazılması. Aynı kampüste birden fazla kurum bulunabilir. Antalya Döşemealtı'nda olduğu gibi, açık ve kapalı kurumlar yan yana olduğunda "Antalya Cezaevi" yazılan mektup yanlış kuruma gidebilir.
- Nakil ya da tahliye. Yakınınız başka bir kuruma nakledildiyse ya da tahliye olduysa mektup eski kuruma ulaşır. Uzun süredir haber alamıyorsanız kurumu arayarak yakınınızın hâlâ orada olup olmadığını teyit edin.
- Komisyonun sakıncalı bulduğu içerik. Mektubun tamamı ya da bir kısmı alıcıya verilmeyebilir. Hangi ifadelerin sorun çıkardığını nasıl yazılır rehberimizde anlattık.
- Zarfa konan uygun olmayan eşyalar. Para ya da eşya içeren zarflar komisyonda takılır. Yakınınıza para göndermek istiyorsanız cezaevine para yatırma rehberimize göz atın.
Fotoğraf da göndermek istiyorsanız hangi fotoğrafların kabul edildiğini cezaevine fotoğraf gönderme rehberimizde bulabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Tutuklu ve hükümlüye mektup gönderilebilir mi?
Evet. Tutuklu da hükümlü de mektup alabilir. Gönderim şekli aynıdır; mektup her iki durumda da kurumdaki mektup okuma komisyonunun incelemesinden geçer.
Açık cezaevine mektup gönderilebilir mi?
Evet. Açık ceza infaz kurumlarına da mektup gönderilebilir. Zarfa kurumun tam adını "Açık Ceza İnfaz Kurumu" ifadesiyle birlikte yazın; açık ve kapalı kurumlar çoğu zaman aynı adreste bulunur.
Yurt dışından cezaevine mektup gönderebilir miyim?
Evet. Bulunduğunuz ülkenin postası ile uluslararası mektup gönderebilirsiniz, ancak bu süre haftaları bulabilir. İnternetten gönderdiğinizde mektubunuz Türkiye'de basılıp PTT'ye verildiği için yurt içi gönderi gibi 1 ile 3 iş gününde kuruma ulaşır. Yurt dışı kartlarla da ödeme yapılabilir.
Mektubumun ulaştığını nasıl anlarım?
Taahhütlü ya da internet üzerinden gönderilen mektuplarda size bir barkod numarası verilir. Bu numarayla PTT'nin gönderi takip sayfasından mektubun kuruma teslim edildiğini görebilirsiniz. Kurum içindeki dağıtımı ise ancak yakınınızın cevabından ya da görüşte öğrenebilirsiniz.
Cezaevine mektupla birlikte dilekçe veya evrak gönderilebilir mi?
Evet. Kurum idaresine yazılan dilekçe ve evraklar da posta yoluyla gönderilebilir. İnternetten gönderimde evrakı PDF, Word ya da fotoğraf olarak yükleyebilirsiniz; renkli basılıp kuruma iletilir.
Mektubunuzu hazırladıysanız cezaevine mektup gönderme sayfamızdan birkaç dakikada yola çıkarabilirsiniz.